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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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73100000 - Dienstleistungen im Bereich Forschung und experimentelle Entwicklung
75110000 - Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
77230000 - Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft
77231000 - Verwaltung in der Forstwirtschaft
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Durchführung von Dienstleistungen im Bereich der Forstlichen Dokumentationsstelle Aktenzeichen: 01.09.02-000535 Vergabe-Nr.: 2025/21/051 Bezeichnung des Verfahrens: Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Dienstleistungen im Bereich der Forstlichen Dokumentationsstelle des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Wald und Holz NRW Postanschrift Albrecht-Thaer-Straße 34, 48147 Münster UmsatzsteuerIdentifikationsnummer DE 814373933 Kontaktstelle Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle Zu Händen von Sandra Paradies Fax +49 25191797-100 E-Mail-Adresse vergabe@wald-und-holz.nrw.de Hauptadresse (URL) http://www.wald-und-holz.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7YY3YTJKHA29U der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Durchführung von Dienstleistungen im Bereich der Forstlichen Dokumentationsstelle abzuschließen. Schwerpunkte liegen in der Erstellung von Veröffentlichungen und Dokumentationen, die Erschließung und Verzeichnung von Unterlagen des Sachgebietes sowie die Fachredaktion für die Intranet-Seite und für die Internetplattform waldwissen.net. Die Durchführung von Recherchen 1 09.12.2025 10:05 Uhr - VMS 12.3.1.1006 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung und Unterstützung beim inhaltlichen Aufbau der neuen Internetseite des ZWH sind weitere Tätigkeitsfelder. Für weitere Details wird auf die Vergabeunterlagen und im Besonderen die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis verwiesen. Umfang der Leistung: Der Leistungsumfang für alle zu erbringenden Arbeiten umfasst ca. 80 Stunden pro Monat. Der tatsächliche Leistungsumfang ergibt sich aus dem tatsächlich anfallenden Bedarf. Als Mindestmenge je Monat und somit garantiertem Abnahmeumfang werden 80 Stunden und als Maximalmenge je Monat 100 Stunden benannt. Der Auftragnehmer hat nur einen Anspruch auf die oben benannte Mindestmenge. Für weitere Details wird auf die Vergabeunterlagen und im Besonderen die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis verwiesen. Erfüllungsort: Zentrum für Wald und Holzwirtschaft, Herbreme 2, 59821 Arnsberg Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Soweit die Leistungen nicht (anteilig) als Remote Work/online erbracht werden, ist der Erfüllungsort die Bedarfsstelle (SG 13 - Veröffentlichung/Forstliche Dokumentationsstelle im Zentrum für Wald und Holzwirtschaft oder weitere Dienstorte von Wald und Holz NRW). Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit: 1 Jahre 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit vom voraussichtlich 01.03.2026 bis zum 28.02.2027, mit der Möglichkeit der Verlängerung um ein weiteres Jahr, längstens aber bis zu einer Gesamtlaufzeit von zwei Jahren. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit weder der Auftraggeber, noch der Auftraggeber die Kündigung mit einer Frist von spätestens drei Monaten zum Ende der Grundlaufzeit erklärt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund jederzeit zu kündigen und vollständig aufzuheben. Beginn: 01.03.2026 Ende: 28.02.2027 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTJKHA29U/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 2 09.12.2025 10:05 Uhr - VMS 12.3.1.1006 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 11. Ablauf der Angebotsfrist 20.01.2026 10:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 17.02.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen. 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Nachweis Abgeschlossenes Diplom- /Masterstudium als Historiker/in oder Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaften (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Nachweis Erfahrungen im Arbeitsfeld Publikation/Dokumentation per Eigenerklärung mit drei Referenzen (Publikationen) aus den letzten zwei Jahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Erfahrungen in Erschließung und Verzeichnung von Dokumenten, Literatur und Bildmaterial per Eigenerklärung mit zwei Referenzen (bspw. verzeichnete Akten im Aktenverzeichnis) aus den letzten zwei Jahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Erfahrungen in der Redaktion von Internetplattformen per Eigenerklärung mit zwei Referenzen aus den letzten zwei Jahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis redaktionelle Erfahrungen zur Inhaltserstellung für Intranet- und Internet-Auftritte per Eigenerklärung mit drei Referenzen (Inhalte) aus den letzten zwei Jahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis spezieller Kenntnisse über die forstlichen und forsthistorischen Verhältnisse im Lande Nordrhein-Westfalen durch Erstellung von forsthistorischen Beiträgen mit Bezug zum Land Nordrhein-Westfalen mit drei Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen: - 531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Bedingungen an die Auftragsausführung: - 324_Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vordruck 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 18. Sonstiges Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. 3 09.12.2025 10:05 Uhr - VMS 12.3.1.1006 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF-Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF-Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdfdrucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 12.01.2026 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Der Bieter muss über ein abgeschlossenes Diplom- /Masterstudium als Historiker/in oder Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaften verfügen und dies mit Angebotsabgabe nachweisen. Darüber hinaus gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. 4 09.12.2025 10:05 Uhr - VMS 12.3.1.1006 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Folgende Eignungskriterien sind zwingend zu erfüllen und mit Angebotsabgabe nachzuweisen: - Abgeschlossenes Diplom- /Masterstudium als Historiker/in oder Studium im Bereich Bibliotheksund Informationswissenschaften - Erfahrungen im Arbeitsfeld Publikation/Dokumentation (Nachweis von drei Referenzen aus den letzten zwei Jahren) - Erfahrungen in der Redaktion von Internetplattformen (Nachweis von zwei Referenzen aus den letzten zwei Jahren) - Redaktionelle Erfahrungen zur Inhaltserstellung für Intranet- und Internet-Auftritte (Nachweis von drei Referenzen aus den letzten zwei Jahren) - Erfahrungen in Erschließung und Verzeichnung von Dokumenten, Literatur und Bildmaterial (Nachweis von zwei Referenzen aus den letzten zwei Jahren) - Spezielle Kenntnisse über die forstlichen und forsthistorischen Verhältnisse im Lande NordrheinWestfalen (Nachweis von drei Referenzen aus den letzten zwei Jahren) Darüber hinaus gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen. Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung Sonstige Bedingungen Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach 123 oder 124 GWB vorliegen. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YTJKHA29U Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/12/220835.html Data Acquisition via: p8000001 |
